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ZUR SACHE
Welches Anschauungsmaterial über die Moderatoren steht mir zur Verfügung?
Jeder Moderator wird Ihnen umfassend auf unserer Webpage präsentiert.
Auf den einzelnen Moderatorenseiten finden Sie Profilinformationen, einen Lebenslauf, Referenzen, Kundenstimmen, Fotos und Videos.
Sie verfügen bereits über einen Account? Dann stehen Ihnen die genannten Dateien im Rahmen einer Anfrage in verschiedenen Formaten
zum Download zur Verfügung. Wenn das kein Mehrwert ist ;-)!
Sie sind "neu hier"? Sobald Ihr Angebot entsprechend Ihrer Anfrage erstellt ist, erhalten Sie Zugriff auf den entsprechenden
Downloadbereich. Von dort aus können Sie sich alle relevanten Informationen ausdrucken oder sich Material herunterladen,
um es für eine Präsentation zu verwenden.
Sie haben noch weitere Informations- und Materialwünsche? Fragen Sie uns persönlich – meist geht noch MEHR.
Kann ich bei SOPHiE19 auch Moderatoren anfragen, die nicht auf dieser Website präsentiert werden?
Klar, fragen Sie uns! Wir stehen laufend im Kontakt mit Kollegen und haben die Übersicht über die Branche.
Und, mit Verlaub, wir haben einen guten "Blick" für z. B. sehr spezielle Besetzungen.
Kurz und gut: Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat (sprich: der gesamten Abwicklung) zur Verfügung.
Was bedeuten die Optionen, die mir im Angebot genannt werden?
In Ihrem Angebot finden Sie hinter jedem Moderator die Angabe einer Option.
Ist die 1. Option genannt, bedeutet das, dass der Moderator zum Zeitpunkt Ihrer Veranstaltung zur Verfügung steht und den Termin
für einen bestimmten Zeitraum für Sie freihält. Kostenfrei, versteht sich!
Wird Ihnen die 2. Option angeboten, ist die 1. Option des Moderators bereits anderweitig vergeben.
In diesem Falle versuchen wir schnellstmöglich, sie in die 1. Option umzuwandeln. Sicher werden Sie verstehen, dass auch "andere"
unsere Vollprofis zu schätzen wissen und nicht immer alle Wünsche in Erfüllung gehen können.
Bei reinen Vorauswahlen verzichten wir zunächst auf Optionen. Wir freuen uns auf die Benennung Ihrer Favoriten, stehen Ihnen dabei
jederzeit gerne beratend zur Verfügung und nehmen dann die entsprechenden Optionierungen vor.
Ist es möglich, den Moderator vor der Entscheidung kennenzulernen? Welche Kosten entstehen?
Wenn Sie oder Ihr Kunde ein persönliches Kennenlernen explizit wünschen, ist dies i. d. R. möglich.
Die Kosten hierfür werden je nach Aufwand (Reise, Dauer des Kennenlernens) meist mit 50 Prozent der Tagesgage veranschlagt.
Kennenlerngespräche via Telefon, Skype etc. sind selbstverständlich gagenfrei.
Wie lange vor der Veranstaltung muss ich mich für einen Moderator entscheiden?
Gerne so früh wie möglich! Ihre Veranstaltung hat es verdient, dass sich Ihr Moderator professionell und gut vorbereiten kann.
Ausnahmen bestätigen die Regel: wir können auch "mal" spontan.
Welche unterschiedlichen Gagensätze gibt es?
Schulungs- / Probe- / Briefing- oder Kennlerntage berechnen wir mit 50 Prozent der Tagesgage. Das gilt i. d. R. auch für die Zeit,
die der Moderator für konzeptionelle Mitarbeit und Texterstellung aufwendet, sofern das vom Kunden gewünscht und beauftragt wird.
Ein Veranstaltungstag ist ein Tag. Ein Tag, an dem der Moderator voll & ganz Ihnen und dem Event "gehört". 100 Prozent. (AGBs XI).
Und die Tagesgage reduziert sich selbstverständlich bei mehreren Einsatztagen mit gleichem Inhalt.
Was ist in der Tagesgage inkludiert?
In der Tagesgage sind die Moderation der Veranstaltung, inkl. deren Vorbereitung gemäß des vom Kunden zur Verfügung gestellten
Moderationsleitfadens, An- und Abreisezeit am Veranstaltungstag innerhalb von Deutschland und die Agenturprovision enthalten.
Nicht enthalten sind die gesetzlichen Abgaben (z. B. Mehrwertsteuer, Künstlersozialkasse) sowie Reisekosten,
Hotel und ggf. Spesen (AGBs XI, XII, IVX).
Die Entscheidung für einen Moderator ist gefallen - wie geht es weiter?
Sobald Sie uns schriftlich oder telefonisch zusagen, kommt das "Geschäft“ aus kaufmännischer Sicht zustande.
Danach lassen wir Ihnen die schriftliche Buchungsbestätigung zukommen.
Diese bildet in Verbindung mit unseren AGBs den Vertrag (AGBs III).
Je mehr Infos wir zu diesem Zeitpunkt über Ihre Veranstaltung haben, desto besser. Bitte tragen Sie die fehlenden Informationen
in die dafür vorgesehenen Felder der Buchungsbestätigung ein oder lassen Sie uns diese in geeigneter Form zukommen.
Wie kann ich einen erfolgreichen Moderatoreneinsatz optimal vorbereiten?
Alle Details, von Moderatorenbriefing über Regieplan bis Outfit, haben wir in einer Checkliste [Link] für Sie zusammengestellt.
Wie komme ich in Kontakt mit "meinem" Moderator?
Über SOPHiE 19 sind Sie ständig in Kontakt mit Ihrem Moderator, an den wir sämtliche Informationen zuverlässig weiterleiten.
Sobald der Moderator die Gelegenheit hatte, sich einzulesen, bringen wir Sie zusammen.
Dann können Sie auf direktem Weg Details besprechen und alles inhaltlich Wesentliche miteinander abstimmen.
Wie läuft die Reiseorganisation bzw. –buchung ab?
Die Organisation der Reise zur und von der Eventlocation ist ein kostenloser Service von SOPHiE 19.
Die ggf. anfallenden Reisekosten werden separat abgerechnet.
Für Reisen mit der Deutschen Bahn werden i. d. R. Tickets zum Normalpreis (ohne Zugbindung, meist 2. Klasse) gebucht.
Bei Flügen innerhalb Deutschlands buchen wir Economy Class.
Selbstverständlich können Sie die Tickets auch über Ihr/e Reisebüro / -stelle buchen (AGBs X und XII).
Was gibt es bei Hotelbuchungen zu beachten?
Die Buchung des Hotels für den Moderator bitten wir Sie als Veranstalter vorzunehmen.
In der Regel empfiehlt sich das Teamhotel (u. a. aus logistischen Gründen). Gut gemeint, aber nicht immer sinnvoll, ist die Unterbringung
im Hotel der Eventgäste.
In jedem Falle sollte sich das Hotel in der Nähe der Location befinden, um die Transportkosten und – zeiten vor Ort gering zu halten.
Bitte achten Sie bei der Wahl des Hotels auf Business-, sprich: "Arbeitscharakter".
3 Sterne aufwärts machen Sinn, damit auch WLAN und eine flexible Rezeption gewährleistet sind. Der Moderator muss die Möglichkeit
haben z. B. kurzfristige Änderungen im Programmablauf bearbeiten und ggf. auch ausdrucken zu können.
Ein Doppelzimmer als Einzelzimmer ist stets zu bevorzugen. Bitte denken Sie an ausreichend Platz für Unterlagen, Garderobe, Technik
und anderes Gepäck. Danke im Voraus!
Bringt der Moderator eine Begleitpersonen mit?
Begleitpersonen (z. B. Visagist / Haistylist, Manager) sind die Ausnahme, nicht die Regel, und werden bereits im Angebot kommuniziert.
Ebenso der dadurch evtl. Hotelbedarf / Reise- u. a. Kosten).
Bei Moderatorinnen, die ihr Kind und optional eine Betreuungsperson mitbringen, kommt die Moderatorin selbst für die dadurch
entstehenden Kosten auf.
Was passiert, wenn ein Moderator doch mal krank wird?
Sollte ein Kollege erkranken, schlagen wir Ihnen umgehend einen kompetenten Kollegen als Ersatz vor.
Eventuell höhere Gagenaufwendungen tragen wir in der Regel, die Reisekosten innerhalb Deutschlands berechnen wir weiter.
Aber keine Bange – in all den SOPHiE 19-Jahren ist das noch keine neunzehn Mal passiert (AGBs XVIII).
Können die SOPHiE 19-Moderatoren auch für Fachvorträge gebucht werden?
Ja! Tatsächlich sind viele unserer journalistisch versierten Moderatorinnen und Moderatoren ausgewiesene Spezialisten in Fachgebieten
wie Politik, Wirtschaft, IT oder Sport.
Fragen Sie uns gern nach möglichen Vortragsthemen.
Führen die SOPHiE 19-Moderatoren auch Trainings / Coachings durch?
Ja! Einige unserer Kollegen sind in diesem Bereich äußerst versiert. Lassen Sie uns über Ihr individuelles Anliegen sprechen!
